Informare asupra datelor cu caracter personal

TERMENI SI CONDITII

Preambul
SC MACRO STRUCTURAL CONSULTING SRL (denumita in continuare „Operatorul” sau „noi”) respecta confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal si dreptul la protectia datelor. Prezentul document va informeaza asupra modului in care colectam, utilizam, transferam si protejam datele dumneavoastra personale in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (GDPR) si Legea nr. 190/2018.

1. IDENTITATEA SI DATELE DE CONTACT ALE OPERATORULUI
Operator de date cu caracter personal:
• Denumire: SC MACRO STRUCTURAL CONSULTING SRL
• CUI: 28318900
• Nr. Reg. Com: J40/4341/2011
• Adresa: Str. Buzoeni, Nr. 9, Bl. M43, Sc. 3, Et. P, Ap. 75, Sector 5, Bucuresti, Romania
• Website: www.prima-afacere.ro
• Email contact GDPR: contact@prima-afacere.ro

2. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
In functie de serviciile pe care le utilizati sau de relatia pe care o aveti cu noi, putem prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
2.1. Date de identificare
• Nume si prenume
• Serie si numar act de identitate
• Cod numeric personal (CNP)
• Data si locul nasterii
2.2. Date de contact
• Adresa de email
• Numar de telefon
• Adresa postala (domiciliu/resedinta)
2.3. Date profesionale si despre afacere
• Denumirea firmei/societatii
• CUI/CIF
• Domeniul de activitate
• Functia/pozitia in cadrul organizatiei
• Date financiare relevante pentru proiecte
2.4. Date tehnice
• Adresa IP
• Tipul de browser si dispozitiv utilizat
• Date despre utilizarea website-ului (pagini vizitate, timp petrecut)
• Cookie-uri si tehnologii similare

3. SCOPURILE PRELUCRARII SI TEMEIURILE JURIDICE
Prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal in urmatoarele scopuri si pe baza urmatoarelor temeiuri juridice:
3.1. Executarea contractului de servicii de consultanta
Temei juridic: Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR)
Scopuri:
• Prestarea serviciilor de consultanta pentru intocmirea planurilor de afaceri
• Elaborarea documentatiei pentru accesarea fondurilor nerambursabile
• Consultanta pentru implementarea proiectelor de investitii
• Comunicarea cu dumneavoastra in legatura cu serviciile contractate
• Emiterea facturilor si gestionarea platilor
3.2. Indeplinirea obligatiilor legale
Temei juridic: Indeplinirea obligatiilor legale (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR)
Scopuri:
• Conformarea cu obligatiile fiscale si contabile
• Pastrarea evidentei si arhivarea documentelor conform legislatiei
• Transmiterea de informatii catre autoritatile de management pentru evaluarea proiectelor
• Raspuns la solicitarile autoritatilor competente
3.3. Interese legitime
Temei juridic: Interesul legitim al Operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR)
Scopuri:
• Imbunatatirea serviciilor oferite
• Analiza si optimizarea functionalitatii website-ului
• Prevenirea fraudelor si asigurarea securitatii informatiilor
• Realizarea de statistici anonimizate
3.4. Consimtamant
Temei juridic: Consimtamantul dumneavoastra explicit (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR)
Scopuri:
• Trimiterea de newslettere si comunicari de marketing
• Informarea despre noi servicii, oferte si programe de finantare
• Utilizarea cookie-urilor de marketing si analiza
Nota: Va puteti retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate inainte de retragere.

4. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR
Pastram datele dumneavoastra cu caracter personal pe perioada necesara indeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, dupa cum urmeaza:
• Date contractuale: pe durata executarii contractului si timp de 10 ani dupa incetarea acestuia (conform legislatiei fiscale si contabile)
• Documente fiscale: 10 ani de la incheierea exercitiului financiar (conform Codului fiscal)
• Documentatie proiecte: conform perioadelor de arhivare impuse de autoritatile de management (de regula 5-10 ani dupa finalizarea proiectului)
• Date de marketing: pana la retragerea consimtamantului sau maximum 3 ani de la ultima interactiune
• Date tehnice (loguri): maximum 12 luni

5. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi dezvaluite urmatoarelor categorii de destinatari:
5.1. Autoritati si institutii publice
• Agentii de management pentru fonduri europene (AM PNRR, AM POR, etc.)
• ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala)
• Oficiul National al Registrului Comertului
• Alte autoritati competente (la cerere legala)
5.2. Furnizori de servicii (procesatori)
• Furnizori de servicii IT si hosting
• Furnizori de servicii de email marketing
• Furnizori de servicii de contabilitate
• Furnizori de servicii juridice
Nota: Toti procesatorii nostri sunt obligati contractual sa respecte prevederile GDPR si sa protejeze datele dumneavoastra.

6. TRANSFERURI INTERNATIONALE DE DATE
In prezent, nu transferam in mod regulat date cu caracter personal in afara Spatiului Economic European (SEE). In cazul in care un astfel de transfer devine necesar (de exemplu, pentru utilizarea unor servicii cloud), vom asigura aplicarea masurilor de protectie adecvate, cum ar fi:
• Clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeana
• Decizia de adecvare emisa de Comisia Europeana
• Obtinerea consimtamantului dumneavoastra explicit

7. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA
In conformitate cu GDPR, beneficiati de urmatoarele drepturi:
7.1. Dreptul de acces (art. 15 GDPR)
Aveti dreptul de a obtine confirmarea ca prelucram sau nu date cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, acces la aceste date si la informatii despre prelucrare.
7.2. Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR)
Aveti dreptul de a obtine fara intarzieri nejustificate rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc sau completarea datelor incomplete.
7.3. Dreptul la stergerea datelor (art. 17 GDPR)
Aveti dreptul de a obtine stergerea datelor cu caracter personal care va privesc, cu exceptia situatiilor in care legislatia impune pastrarea acestora (ex: obligatii fiscale).
7.4. Dreptul la restrictionarea prelucrarii (art. 18 GDPR)
Aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii in anumite conditii (de exemplu, pe perioada verificarii exactitatii datelor).
7.5. Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR)
Aveti dreptul de a primi datele pe care ni le-ati furnizat intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, si dreptul de a transmite aceste date altui operator.
7.6. Dreptul la opozitie (art. 21 GDPR)
Aveti dreptul de a va opune in orice moment, din motive legate de situatia dumneavoastra particulara, prelucrarii datelor cu caracter personal care va privesc, atunci cand prelucrarea este bazata pe interesul legitim al Operatorului.
7.7. Dreptul de a retrage consimtamantul
Atunci cand prelucrarea se bazeaza pe consimtamant, aveti dreptul de a va retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate inainte de retragere.
7.8. Dreptul de a depune o plangere
Aveti dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
• Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Bucuresti
• Telefon: +40 318 059 211 sau +40 318 059 212
• Email: anspdcp@dataprotection.ro
• Website: www.dataprotection.ro

8. EXERCITAREA DREPTURILOR
Pentru a va exercita drepturile mentionate mai sus, puteti:
• Trimite un email la: contact@prima-afacere.ro
• Trimite o solicitare scrisa la adresa sediului social
• Contacta telefonul de contact afisat pe website
Vom raspunde solicitarii dumneavoastra in termen de maximum 30 de zile de la primire. In situatii justificate, acest termen poate fi prelungit cu inca 60 de zile, despre care veti fi informat.
Important: Pentru securitatea datelor dumneavoastra, va putem solicita documente suplimentare de identificare inainte de a procesa cererea.

9. MASURI DE SECURITATE
Implementam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastra impotriva distrugerii, pierderii, modificarii, divulgarii neautorizate sau accesului neautorizat, inclusiv:
• Criptarea datelor in tranzit si in repaus
• Controlul accesului bazat pe roluri
• Backup regulat al datelor
• Utilizarea conexiunilor securizate (SSL/TLS)
• Instruirea personalului cu privire la protectia datelor
• Politici de confidentialitate stricte pentru angajati si colaboratori
• Monitorizarea si audit-ul regulat al sistemelor

10. COOKIE-URI
Website-ul www.prima-afacere.ro utilizeaza cookie-uri pentru a imbunatati experienta utilizatorului. Cookie-urile sunt fisiere de dimensiuni mici stocate pe dispozitivul dumneavoastra.
10.1. Tipuri de cookie-uri utilizate
• Cookie-uri strict necesare: Esentiale pentru functionarea website-ului
• Cookie-uri de performanta: Colecteaza informatii despre modul in care utilizati website-ul
• Cookie-uri functionale: Permit memorarea preferintelor dumneavoastra
• Cookie-uri de marketing: Utilizeaza pentru publicitate tintita (necesita consimtamant)
Puteti gestiona preferintele privind cookie-urile prin setarile browser-ului dumneavoastra sau prin panoul de administrare cookie-uri disponibil pe website.

11. MODIFICARI ALE POLITICII DE CONFIDENTIALITATE
Ne rezervam dreptul de a actualiza sau modifica periodic prezenta informare pentru a reflecta schimbarile in practicile noastre de prelucrare a datelor sau modificari legislative.
Orice modificare substantiala va fi comunicata prin:
• Publicare pe website
• Email catre utilizatorii inregistrati
• Notificare la urmatoarea autentificare pe website
Va recomandam sa verificati periodic aceasta pagina pentru a fi la curent cu cele mai recente informatii privind protectia datelor dumneavoastra.

12. CONTACT
Pentru orice intrebari, solicitari sau reclamatii legate de prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, va rugam sa ne contactati:
• Email: contact@prima-afacere.ro
• Adresa postala: Str. Buzoeni, Nr. 9, Bl. M43, Sc. 3, Et. P, Ap. 75, Sector 5, Bucuresti, Romania
• Website: www.prima-afacere.ro
Ne angajam sa raspundem tuturor solicitarilor in cel mai scurt timp posibil si sa protejam drepturile dumneavoastra in conformitate cu legislatia aplicabila.

———————————————————————
Document emis de:
SC MACRO STRUCTURAL CONSULTING SRL
CUI: 28318900 | Nr. Reg. Com: J40/4341/2011
Website: www.prima-afacere.ro
Data ultimei actualizari: 15.01.2026
Document conform GDPR (Regulamentul UE 2016/679)